Dalam setiap perusahaan, tentu akan membutuhkan yang namanya surat pengantar barang agar bisa mengirimkan atau mengajukan permintaan untuk pengiriman barang. Kali ini, SuratResmi.id akan memberikan beberapa contoh untuk surat pengantar barang di perusahaan yang bisa diunduh secara gratis serta mudah untuk diedit kembali.
SURAT PENGANTAR BARANG
Surat merupakan salah satu pemegang peranan penting di dalam setiap kegiatan organisasi atau perusahaan. Umumnya sebuah aktivitas akan membutuhkan surat, mulai dari pemberitahuan, penawaran, izin, hingga pengantar barang.
Surat pengantar barang biasanya akan dibuat untuk kepentingan pengantaran hingga permintaan barang atau hanya sekedar peminjaman serta perizinan penggunaan sebuah barang tertentu. Di dalamnya nanti akan dituliskan mengenai jenis barang serta ketentuan-ketentuan lainnya.
Surat pengantar barang juga biasa disebut dengan istilah surat jalan yang umumnya dibawa oleh seorang driver guna ditunjukkan ke pihak pengelola gudang. Hal ini tentu karena gudang merupakan tempat keluar dan masuknya barang-barang di perusahaan.
CONTOH SURAT PENGANTAR BARANG
Untuk bisa mengetahui secara pasti, maka SuratResmi.id akan memberikan beberapa contoh yang bisa kalian lihat serta unduh secara gratis. Berikut diantaranya:
1. Surat Pengantar Barang Keluar
Seperti sudah dijelaskan sebelumnya, surat pengantar ini biasanya berisikan informasi mengenai permohonan izin barang keluar atau masuk. Kali ini, kita akan memberikan contoh surat pengantar barang keluar.
Berikut ini contoh surat pengantar barang keluar yang dimaksud:
2. Surat Pengantar Ambil Barang
Mengambil sebuah barang di dalam gudang sebuah perusahaan tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Kalian akan membutuhkan izin dan surat pengantar untuk bisa mengambil barang yang dimaksud.
Berikut contoh suratnya:
3. Surat Pengantar Alat Tulis Kantor (ATK)
Pengiriman barang berupa alat tulis kantor untuk dimasukkan ke gudang sebelum masuk ke divisi pemasaran ternyata juga membutuhkan surat pengantar pengiriman.
Kalau tidak menggunakan surat tersebut, maka pengiriman tidak dapat dilakukan. Berikut ini contoh surat pengantar pengiriman alat tulis kantor:
4. Surat Pengantar Barang Elektronik
Mulai dari televisi, mesin cuci, hingga microwave akan membutuhkan surat pengantar barang untuk bisa dimasukkan ke gudang.
Inilah salah satu contoh surat pengantar barang elektronik:
5. Surat Pengantar Barang Furniture
Furniture seperti meja, lemari, dan kursi juga memerlukan sebuah surat pengantar barang untuk dimasukkan ke dalam gudang.
Berikut ini salah satu contoh sruat pengantar barang furniture:
6. Surat Pengantar Barang Inventaris Kantor
Inventaris kantor terkadang ada yang berlebihan atau sekedar dijadikan stok di dalam gudang. Untuk bisa melakukan pengiriman ke gudang perusahaan akan membutuhkan surat pengantar barang inventaris kantor.
Berikut contohnya:
7. Surat Pengantar Pengiriman Alat Kosmetik
Alat kosmetik menjadi hal yang sangat penting untuk para wanita, misalnya seperti bedak, lipstik, pelembab, dan lain sebagainya.
Sebelum masuk ke divisi pemasaran, alat-alat kosmetik ini akan dikirimkan dari pabrik ke gudang. Untuk bisa mengirimkannya, kalian akan membutuhkan surat pengantar pengiriman barang.
Berikut ini adalah contohnya:
8. Surat Pengantar Pengiriman Laptop
Saat ini sudah sangat jarang pengguna yang menggunakan komputer karena ketidakefisienannya. Laptop mahal dan mumpuni sudah banyak beredar di kalangan masyarakat.
Lalu bagaimana soal pengiriman laptop ke gudang? Berikut ini salah satu contohnya:
9. Surat Pengantar Barang Bangunan
Pengiriman barang bangunan wajib menggunakan surat pengantar agar tidak terjadi kesalahan dalam penghitungan stok.
Biasanya setiap toko bangunan akan mempunyai banyak sekali surat pengantar barang, mulai dari yang masuk ke gudang, keluar gudang, hingga dikirimkan ke konsumen.
Inilah contohnya:
10. Surat Pengantar Pengiriman Alat Berat
Surat pengantar pengiriman menjadi sebuah hal yang sangat penting untuk bisamengirimkan alat berat ke dalam gudang.
Berikut contohnya yang dimaksud:
11. Surat Pengantar Peminjaman Barang dari Gudang
Sebagai pengelola gudang, surat pengantar menjai sangat penting untuk dibaca secara detail, jangan sampai ada kesalahan.
Berikut ini contoh surat pengantar untuk meminjam barang dari gudang:
Itulah 11 contoh surat pengantar barang yang bisa SuratResmi.id berikan. Semoga bermanfaat! Kalian bisa mengunduhnya secara gratis dan mudah untuk diedit kembali.
HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN SEBELUM MEMBUAT SURAT PENGANTAR BARANG
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum membuat surat pengantar barang agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:
a. Keterangan barang harus lengkap dan detail
Usahakan untuk memberikan keterangan barang yang akan diantar atau diambil secara detail, jangan sampai terjadi kesalahan karena tidak lengkapnya keterangan barang tersebut.
b. Jabatan dan Nama Lengkap harus ditulis
Jangan sampai tidak menulis nama lengkap dari orang-orang yang terkait dengan pengiriman atau pengambilan barang.
c. Periksa tanggal pengiriman
Kesalahan yang sering terjadi di saat membuat surat pengantar barang adalah tanggal yang tidak sesuai. Ini bisa menjadi sangat fatal, jadi harap periksa kembali tanggalnya.
Demikian artikel SuratResmi.id mengenai surat pengantar barang di perusahaan yang bisa kalian ketahui. Semoga bermanfaat!
